厦门不少企业都面临一个问题就是手里有好几个系统但它们之间互不相通收银的数据导不到财务系统里的库存数据跟电商平台的对不上OA审批的结果没法自动同步到ERP。海沧有一家做食品加工的叫味全食品副总郑姐跟我说她们公司就有五个系统各自为政每个月光是在不同系统之间倒腾数据就要浪费好几个人好几天的时间。
郑姐给我算过一笔账我觉得很有冲击力：财务部门每个月要花五天时间手工汇总各个系统的数据收银的电商的仓库的生产的。因为数据不及时库存经常出问题电商那边卖了十个实际上仓库只剩三个导致超卖和退款。销售和生产之间的信息滞后经常出现生产多了卖不掉或者生产不够卖的情况。管理层做决策缺乏实时数据>要等到下个月中旬才能看到上个月的完整经营报表。郑姐估算每年因为系统不通造成的库存积压生产浪费和决策延误带来的损失至少在三四十万这还没算人力成本。
后来味全食品决定要做系统对接我帮你梳理一下常见的几种对接方式：第一种是最简单的Excel导入导出成本低但效率也低适合数据量很小的情况。第二种是用中间件或者ETL工具做定时数据同步比如每天晚上把各系统的数据汇总到一个数据仓库里成本中等效果不错。第三种是API实时对接系统之间通过接口实时交换数据响应最快但开发和维护成本也最高。第四种是换成一体化的ERP系统从根本上解决系统割裂的问题但投入最大周期最长。味全食品最终选的是第二种加第三种的混合方案核心数据用API实时同步其他数据用ETL每日汇总总投入大概十二万用了两个月时间实施。
郑姐给了我很直观的反馈：财务月结时间从五天缩短到了一天半因为数据自动汇总了。库存准确率从百分之八十五提升到了百分之九十九以上超卖情况几乎没有了。生产计划可以基于实时销售数据来做了不再凭感觉拍脑袋。管理层现在能看到实时的经营大屏每天的销售额库存周转率毛利这些关键指标随时可见。郑姐说系统对接是她任期内做得最正确的一个IT决策虽然花了钱但回报是立竿见影的。
在厦门像鼓浪屿>这些地方的老板们其实都面临类似的问题所以你遇到的情况一点都不特殊关键是找到适合自己的方法。
在厦门像厦门港>>这些地方的老板们其实都面临类似的问题所以你遇到的情况一点都不特殊关键是找到适合自己的方法。
厦门的老板们如果你的企业也有多个系统但数据不通的问题真的建议认真评估一下系统对接的投入产出比初期可能要花一些钱和时间但长期来看效率的提升和成本的节约是非常可观的。